So rechnet der Rechner

  • Der Vermieter muss die Abrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zustellen. Für 2025 also bis zum 31.12.2026.
  • Kommt sie später, kann er in der Regel keine Nachzahlung mehr verlangen. Ein Guthaben steht dir trotzdem zu.
  • Du hast ab Zugang zwölf Monate für Einwendungen. Ein Guthaben verjährt nach drei Jahren, gerechnet ab Ende des Jahres, in dem die Abrechnung kam.

Die drei Fristen im Überblick

FristWer muss handeln?Dauer
AbrechnungsfristVermieter12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums
EinwendungsfristMieter12 Monate ab Zugang der Abrechnung
Verjährung des GuthabensMieter3 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Abrechnung zuging
Der Vermieter hat dem Mieter die Abrechnung spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen. Nach Ablauf dieser Frist ist die Geltendmachung einer Nachforderung durch den Vermieter ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die verspätete Geltendmachung nicht zu vertreten. § 556 Abs. 3 Satz 2 und 3 BGB

Es zählt der Zugang, nicht das Datum auf dem Brief. Entscheidend ist der Tag, an dem die Abrechnung bei dir ankommt. Ein Schreiben vom 28. Dezember, das erst am 2. Januar im Briefkasten liegt, ist zu spät. Den Zugang muss im Streitfall der Vermieter beweisen. Notiere dir das Datum deshalb direkt auf dem Umschlag.

Die Ausnahme. Hat der Vermieter die Verspätung nicht zu vertreten, darf er auch später noch nachfordern. Das kommt etwa vor, wenn der Grundsteuerbescheid erst nachträglich kam. Schlampige Verwaltung oder ein säumiger Messdienst zählen in der Regel nicht dazu.

Mehr dazu in den Ratgebern Nebenkostenabrechnung zu spät erhalten, Nebenkosten-Verjährung und § 556 BGB einfach erklärt.

Beispiele

AbrechnungszeitraumZugangErgebnis
01.01.–31.12.202515.11.2026Rechtzeitig, Widerspruch bis 15.11.2027
01.01.–31.12.202403.01.2026Zu spät, Nachzahlung in der Regel ausgeschlossen
01.07.2024–30.06.202520.06.2026Rechtzeitig, Widerspruch bis 20.06.2027

Die Frist passt, aber die Summe nicht? Der Nebenkosten-Check prüft deine Abrechnung Position für Position nach festem Regelwerk und erstellt das fertige Widerspruchsschreiben. 24,90 Euro einmalig, die Erstprüfung kostet nichts.

Abrechnung jetzt prüfen

Rechner auf deiner Website einbinden

Du betreibst einen Mieterblog, eine Vereinsseite oder ein Forum? Binde den Fristenrechner kostenlos ein. Einfach den Code kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen.

✓ Kopiert

Häufige Fragen

Läuft der Abrechnungszeitraum vom 01.01. bis 31.12.2025, muss die Abrechnung spätestens am 31.12.2026 bei dir sein. Kommt sie später, ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen.
Es zählt der Zugang, also der Tag, an dem die Abrechnung in deinem Briefkasten liegt. Das Datum auf dem Schreiben und der Poststempel spielen keine Rolle.
In der Regel nicht. Nach Ablauf der zwölf Monate ist die Nachforderung ausgeschlossen, es sei denn, der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben muss er dir trotzdem auszahlen.
Zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Danach sind Einwendungen ausgeschlossen, außer du konntest den Fehler unverschuldet nicht erkennen.
Fordere sie schriftlich an. Solange das Mietverhältnis läuft, darfst du in der Regel die laufenden Vorauszahlungen zurückhalten, bis die Abrechnung da ist. Bist du ausgezogen, kannst du die Vorauszahlungen des betroffenen Zeitraums zurückverlangen.

Der Fristenrechner gibt allgemeine Hinweise zum Mietrecht und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Wird es strittig, sind der örtliche Mieterverein oder eine Anwältin die richtige Adresse.